For at forflytningerne kan udføres forsvarligt, er der en række rammebetingelser, som du som leder skal være med til at sikre:

Arbejdspladsen skal være indrettet, så der er plads til at udføre forflytningerne. Vilkårene er forskellige, alt efter om forflytningerne finder sted i eget hjem, på plejecenter eller på institution.

Der skal være de nødvendige tekniske hjælpemidler til rådighed til at udføre forflytningerne uden at overbelaste medarbejderne.

Brugernes visitationer skal stemme overens med virkeligheden på arbejdspladsen. Det er de kommunale myndigheders visitation, der udgør grundlaget for, hvilken hjælp, den enkelte bruger har behov for, og dermed hvilke opgaver, medarbejderne skal udføre. 

Visitationen foretages på baggrund af en faglig vurdering af den enkelte brugerens aktuelle situation, funktionsniveau og behov for hjælp. Hvis ikke visitationen stemmer overens med brugerens behov, kan det føre til uoverensstemmelser mellem den tid, der er til rådighed og den tid, en medarbejder reelt bruger på at løse en opgave hos en bruger.

Arbejdet skal være organiseret hensigtsmæssigt, både når det gælder tid, ressourcer og planlægning. I forflytningssammenhæng kan det for eksempel være relevant for medarbejderne at kunne få hjælp hurtigt, hvis man står med en akut forværret tilstand hos en bruger. Arbejdet kan organiseres på en måde, der tager hensyn til dette, for eksempel via teamarbejde eller ved at alle medarbejdere kan komme i telefonisk kontakt med hinanden.

Et godt samarbejde kolleger i mellem, med pårørende og på tværs af faggrupper skal sikre et godt psykisk arbejdsmiljø og en tilfredsstillende løsning af opgaverne.